SEÇİM YETKİ BELGELERİ HAKKINDA

5174 Sayılı “Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Kanunu” nun 84. maddesi gereğince; 3 EKİM 2026 Cumartesi günü, Kütahya Ticaret ve Sanayi Odası'nda gerçekleştirilecek olan Odamız Meslek Komitesi Asil ve Yedek Üyeleri ile Meclis Asil ve Yedek Üyeleri seçimleri ile ilgili Kütahya Ticaret Sicili Müdürlüğünce seçim yetki belgesi düzenlenmeye başlanmıştır.

Odamız Organ Seçimlerine katılacak Tüzel kişi firmaların gerçek kişi temsilcileri temsil ettikleri tüzel kişinin tescilli sözleşmeleri gereğince temsil ve bağlayıcı işlem yapma yetkisine sahip olduklarına dair ticaret sicil müdürlüğünden alınmış “Seçim Yetki Belgesi” veya elektronik ortamda düzenlenmiş “Seçime Özgü e-Sicil Tasdiknamesi” ile gerçek kişilere ait ticari işletmelerin sahibi olan tacirler ise başka bir belgeye ihtiyaç duymaksızın T.C. numaralı kimlik kartı ile oy kullanabilecektir.

Seçim Yetki Belgesi; Odamız ticaret sicili müdürlüğünce fiziki ortamda ıslak imzalı olarak düzenlenmekte olup, söz konusu belge ile ilgili dikkat edilmesi gereken hususlar ise ;

1. Belge fiziki ortamda ıslak imzalı dilekçe ile talep edilir. (örnekte sunulan dilekçelerin eksiksiz ve doğru olarak doldurulması son derece önemlidir)
2. Yalnızca bir temsilci için yetki belgesi düzenlenir.
3. Müşterek yetkiye sahip temsilciler bulunması halinde hangi temsilci için yetki belgesi düzenleneceği dilekçede belirtilir ve müşterek yetkililerce imzalanır.
4. Münferit yetkiye sahip birden fazla temsilci bulunması halinde dilekçe müştereken imzalanabileceği gibi münferit yetkiye sahip temsilcilerden biri tarafından da imzalanabilir, münferit yetkililerden ilk başvurana yetki belgesi verilir.
5. Seçim yetki belgesi sınırsız (münferit ve / veya müşterek) yetkililer için düzenlenmekte olup, sınırlı yetkililer için seçim yetki belgesi düzenlenmez.
6. Şubeler için şubenin sınırsız yetkilileri ile birlikte merkezin sınırsız yetkilileri (dilekçe ekine merkeze ait ticaret sicil tasdiknamesinin fotokopisi eklenmelidir) için de seçim yetki belgesi düzenlenir.
7. Düzenlenen yetki belgesi iade edilmedikçe yeni yetki belgesi düzenlenmez, yetki belgesinin zayi olması halinde, aynı kişi/kişiler tarafından talep edilmesi şartıyla aynı kişi adına yeni bir yetki belgesi düzenlenir, zayi olan yetki belgesinin başka bir temsilci adına düzenlenmesinin talep edilmesi halinde, başvuru dilekçesinin temsil ve bağlayıcı işlem yapma yetkisine sahip tüm temsilciler tarafından imzalanması zorunludur.
8. Münfesih, tasfiye haline girmiş, iflasına karar verilmiş şirketlerin temsilcileri adına seçim yetki belgesi düzenlenmez.
9. Yabancı gerçek kişiler ve tüzel kişi üyelerin yabancı gerçek kişi temsilcileri ticaret sicilinde tescil edilmiş olan yabancı kimlik numaraları ile oy kullanır.

Seçime Özgü e-Sicil Tasdiknamesi, münferit temsil yetkisine sahip tek temsilcisi olan tüzel kişiler için elektronik ortamda düzenlenmekte olup, belge MERSİS'e e-devlet şifresi ile giriş yapılarak alınabilecektir. Şubeler için Seçime Özgü e-Sicil Tasdiknamesi başvurusunda bulunulamayacaktır.

Seçim Yetki Belgesi ve Seçime Özgü e-Sicil Tasdiknamesinden harç ve hizmet bedeli tahsil edilmez.

Üyelerimize önemle duyurulur.

Seçim Yetki Belgesi Talep Dilekçesi Örnekleri